Waarschuwing voor Oplichting

Frauduleuze e-mails doen zich voor als notarissen of notariskantoren om je te verleiden een “gevoelig” dossier te openen (nalatenschap, verkoop van vastgoed, volmacht). Blijf alert: dit zijn de signalen die de oplichting verraden en de juiste reflexen om de val te vermijden.
Oplichters misbruiken de identiteit van een notaris om een “officiële” uitstraling te geven en een gevoel van urgentie te creëren. Het doel is je te laten klikken op een link of een bijlage te openen, zodat ze je gegevens kunnen stelen (identiteit, toegang tot je e-mail, documenten en soms zelfs bankgegevens).
Je ontvangt een bericht dat zogenaamd een ernstig onderwerp behandelt: nalatenschap, notariële akte, verkoop van vastgoed, volmacht, “document om te ondertekenen”. Het bericht hamert op vertrouwelijkheid en urgentie, en stuurt je vervolgens door naar een link (portaal voor ondertekenen/delen) of zet je aan om een bijlage te openen (pdf, “document”, archief). Daarna probeert een valse inlogpagina, een formulier of een besmet bestand je inloggegevens en informatie te stelen.
Waarschuwingssignalen : ongebruikelijke afzender of domein dat een echt domein imiteert (omgedraaide letters, streepjes, varianten), alarmerende toon (“laatste herinnering”, “vandaag nog ondertekenen”), verkorte of verdachte link, onverwachte bijlage, verzoek om gevoelige informatie (identiteitskaart, IBAN/rekeninggegevens, codes), fouten/vreemde zinnen, contactgegevens die niet overeenkomen met de echte notaris.
Als je zo’n e-mail ontvangt, antwoord dan niet, klik op geen enkele link en open geen enkele bijlage. Bij twijfel: contacteer het notariskantoor via contactgegevens die je onafhankelijk hebt gevonden (officiële gids) en, als je met het bericht hebt geïnterageerd, beveilig dan meteen je accounts (wachtwoord + 2FA).
Het is nuttig om deze pogingen te melden om campagnes te helpen blokkeren en andere slachtoffers te beschermen: je kunt hiervoor onder meer Safeonweb (BE) gebruiken en, afhankelijk van het geval, het officiële platform Police on Web (BE). Voor Nederland kun je verdachte berichten melden via Fraudehelpdesk (NL) en aangifte doen via Politie.nl (NL). Voor begeleide tips “wat nu doen”, raadpleeg ook Safeonweb (BE) (voor NL: Rijksoverheid.nl (NL)).
Om snel te controleren of de notaris bestaat en de officiële contactgegevens van het kantoor te vinden: gebruik de officiële zoekfunctie notaris.be (BE) (voor NL: notaris.nl (NL)) en gebruik nooit telefoonnummers of links die in de verdachte e-mail staan.
Voor meer uitleg en goede reflexen in het dagelijks leven kun je ook deze interne bronnen raadplegen:
Meningen, recensies en getuigenissen