Allerta Anti-Truffa

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Allerta
Pubblicato da René Ronse

Allerta : Truffa delle false e-mail di notai – finti fascicoli “urgenti” (successione, vendita, procura)

Aggiornato il 4 Febbraio 2026.

Falsa e-mail che si spaccia per un notaioE-mail fraudolente si spacciano per notai o studi notarili per spingervi ad aprire un “fascicolo” sensibile (successione, vendita immobiliare, procura). Restate in guardia: ecco gli indizi che tradiscono la truffa e i buoni riflessi per evitare la trappola.

Truffa delle false e-mail di notai

I truffatori usurpano l’identità di un notaio per dare una patina “ufficiale” e creare un senso di urgenza. L’obiettivo è farvi cliccare su un link o aprire un allegato per recuperare i vostri dati (identità, accesso e-mail, documenti, talvolta anche informazioni bancarie).

Il modus operandi

Ricevete un messaggio che finge di trattare un argomento serio: successione, atto notarile, vendita immobiliare, procura, “documento da firmare”. Il messaggio insiste su riservatezza e urgenza, poi vi reindirizza a un link (portale di firma/condivisione) o vi spinge ad aprire un allegato (PDF, “documento”, archivio). In seguito, una falsa pagina di accesso, un modulo o un file malevolo cerca di rubare i vostri credenziali e le vostre informazioni.
Segnali d’allarme : mittente insolito o dominio che imita quello vero (lettere invertite, trattini, varianti), tono allarmante (“ultimo sollecito”, “da firmare oggi”), link accorciato o sospetto, allegato inatteso, richiesta di informazioni sensibili (carta d’identità, IBAN, codici), errori/frasi strane, recapiti che non corrispondono al notaio reale.

Alcuni consigli :

  • 🔎 Verificate il mittente: controllate il dominio dopo la @ (non solo il nome visualizzato) e diffidate delle varianti molto simili.
  • 🛑 Nel dubbio non cliccate: evitate i link a “portali” ricevuti via e-mail, soprattutto se non avete richiesto nulla.
  • 📎 Non aprite l’allegato se è inatteso: PDF, Word, ZIP/RAR, “scansione”, “atto”, ecc. possono essere usati come esca.
  • ☎️ Confermate tramite un canale sicuro: trovate il numero dello studio tramite un elenco ufficiale e chiamate voi (non rispondete alla mail).
  • 🔐 Non comunicate mai i vostri codici: un notaio non vi chiederà una password, un codice SMS o le credenziali della vostra posta elettronica.
  • 🧾 Proteggete i vostri accessi: attivate l’autenticazione a due fattori (2FA) sulla vostra e-mail e cambiate le password se avete cliccato.
  • 💻 In azienda: avvisate immediatamente l’IT/ufficio sistemi e verificate se altri colleghi hanno ricevuto lo stesso messaggio (campagne mirate frequenti).
  • 🧠 Prendete 30 secondi: l’urgenza è l’arma principale dei truffatori. Respirate, rileggete, verificate.

Conclusione

Se ricevete questo tipo di e-mail, non rispondete, non cliccate su alcun link e non aprite alcun allegato. In caso di dubbio, contattate lo studio notarile tramite recapiti trovati in modo indipendente (elenco ufficiale) e, se avete interagito con il messaggio, mettete subito in sicurezza i vostri account (password + 2FA).

È utile segnalare questi tentativi per aiutare a bloccare le campagne e proteggere altre vittime: potete, ad esempio, usare Segnalazioni della Polizia Postale (IT) e, a seconda del caso, il portale ufficiale Segnala online – Commissariato di P.S. Online (IT). Per consigli guidati “cosa fare adesso”, consultate anche Commissariato di P.S. Online – Phishing: che cos’è (IT).

Per verificare rapidamente se il notaio esiste e trovare i recapiti ufficiali dello studio: usate l’elenco Consiglio Nazionale del Notariato – Trova Notaio (IT) (e non usate mai numeri/link forniti nell’e-mail sospetta).

Per approfondire e adottare i buoni riflessi ogni giorno, potete consultare queste risorse interne:


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